自動車保険の必要書類とは？
加入・更新・保険金請求の手続きに必要な書類をFPが解説

複数の書類が飛び交う中、パソコン画面を見ながら保険手続きの書類を整理している女性のイラスト

※この記事は、一般的な自動車保険商品について説明しております。ソニー損保の自動車保険の詳細はこちらからご確認ください。

この記事で分かること

  • 自動車保険の見積り・申込みの際に必要な書類は運転免許証や車検証（自動車検査証）など
  • 自動車保険の継続（更新）の際は継続（更新）手続きのお知らせを確認しながら手続きを進める
  • 自動車保険の乗換えの際に必要な書類は現在加入中の保険証券や保険契約の解約手続きに関する書類など
  • 自動車保険の中断時は中断証明書の発行を依頼する
  • 自動車保険の保険金請求をする際は事故証明書が必要になる
  • 自動車保険を解約する際は保険証券や印鑑、解約返戻金を受取る口座情報などが必要になる

自動車保険の新規加入や乗換え、契約内容の変更、万が一の事故など、さまざまな場面で必要となる書類があります。スムーズに手続きを進めるためには、あらかじめどのような書類が必要になるのかを把握しておくことが大切です。

この記事では、自動車保険の手続きに必要な書類について、見積りから保険金請求、場面ごとに詳しく解説します。

1.自動車保険の各種手続きに必要な書類

自動車保険では、契約や更新、解約、内容変更といった手続きごとに必要な書類が異なります。ここでは、自動車保険の各種手続きに必要な書類について詳しく解説します。

1-1.自動車保険の見積り・申込みの際に必要な書類の例

自動車保険への新規加入や乗換えを検討する際、まずは見積りを取る人が多いのではないでしょうか。見積りは各社の補償内容や保険料などを確認できるため、どの保険会社で契約するかを判断するのに役立ちます。

見積りや申込みの際は、いくつかの書類を用意しておくとスムーズです。特に、自身の車に関する情報は、車検証や現在加入している保険の保険証券で確認する必要があるため、事前に準備しておきましょう。

なお、年間走行距離によって保険料が変わる商品を用意している保険会社の場合は、現在の積算距離計（オドメーター）の数値申告が必要です。車を運転する同居家族がいる場合は、運転者範囲や年齢条件の設定のため、家族の基本情報の申告が求められることもあります。

保険会社ごとに異なりますが、自動車保険の加入手続きに必要な書類や情報と確認すべきことは、以下のとおりです。

必要書類・情報の例 確認すべきこと
記名被保険者の運転免許証
  • 免許証の色
  • 免許取得日
  • 氏名
  • 生年月日など
契約する車の車検証
（自動車検査証）
  • 車両番号（自動車登録番号）
  • 初度登録年月
  • 自動車の種別
  • 用途
  • 車両型式
  • 車台番号など
保険料の払込みに関する情報
  • クレジットカード情報
  • 口座情報
契約車両の積算距離計の数値
（走行距離連動型の保険の場合）
  • 現在の積算距離計の数値
  • 走行距離の確認日

1-2.自動車保険の継続（更新）の際に必要な書類の例

現在加入中の自動車保険を同じ保険会社で継続（更新）する場合も、手続きが必要です。一般的に、保険会社から送られてくる「継続（更新）手続きのお知らせ」を確認しながら手続きを進めます。

多くの場合、自動車保険の継続（更新）は、インターネットや電話で手続きが可能です。手続きの際には、車検証や運転免許証の内容に変更がないかを確認しながら進めます。補償内容が自身の状況に合っているかを改めて確認しておきましょう。

なお、走行距離によるリスク細分を採用している自動車保険に加入している場合は、継続時に積算距離計（オドメーター）の数値を確認し、走行距離の区分を変更がないかチェックしておきましょう。

1-3.自動車保険の乗換えの際に必要な書類の例

解約や更新で他社の自動車保険に乗換える場合も、新規加入時とほぼ同じ書類が必要です。加えて、現在加入中の保険証券や保険契約の解約手続きに関する書類が必要となります。

乗換えのタイミング 必要書類・情報の例
満期で乗換える場合
  • 記名被保険者の運転免許証
  • 車検証
  • 現在加入中の保険証券
  • クレジットカードや銀行口座に関する情報など
  • 積算距離計（オドメーター）の数値（走行距離によるリスク細分を採用している自動車保険の場合）
保険期間中に乗換える場合 満期で乗換える場合の必要書類に加え、解約手続きに関する書類

1-4.自動車保険の中断・再開の手続きをする際に必要な書類の例

海外渡航や廃車・譲渡などで自動車を手放すなど、やむを得ない理由で自動車保険を中断する場合は、中断証明書を取得しておくと、一定期間内に保険を再開する際に中断前の等級を引継ぐことが可能です。

中断証明書は自動車保険の契約を中断する際に発行できる書類で、等級を最長10年間（保険会社によって異なる場合があります）保存できます。

手続きのシーン 必要書類・情報の例
自動車保険を中断する場合 中断事由を証明する書類※（例：車の登録抹消を証明する書類、海外渡航を証明する書類）
自動車保険を再開する場合
  • 中断証明書
  • 記名被保険者の運転免許証
  • 車検証（自動車検査証）

※書類の用意が不要な保険会社もあるため、詳細は契約中の保険会社に確認してください。

ソニー損保より補足説明

自動車保険の中断証明書については以下のページで詳しく解説しています。

自動車保険の中断証明書とは？発行方法や必要書類、保険再開時の注意点をFPが解説

1-5.自動車保険の契約内容を変更する際に必要な書類の例

車の買替えや引越し、改姓など、契約内容に変更が生じた場合は、速やかに手続きを行う必要があります。

変更の内容によって、手続方法や必要書類が異なるので注意しましょう。なお、保険会社によっては、インターネットで手続きできるケースもあります。

手続きのシーン 必要書類・情報の例
名義変更（改姓）する場合 保険会社によっては本人確認書類の提出が必要なことがある
車両入替（車の買い替え等）をする場合
  • 入替後の車の車検証（自動車検査証）
  • 積算距離計（オドメーター）の数値
記名被保険者（契約自動車を主に運転する人）を変更する場合 変更後の記名被保険者の運転免許証
登録番号（ナンバープレート）を変更した場合 変更後のナンバープレートの情報が分かるもの（例：変更後の車検証（自動車検査証））

1-6.自動車保険の保険金請求をする際に必要な書類の例

万が一、事故を起こしてしまったら、迅速な対応と保険金請求の手続きが必要です。事故発生後すぐに警察に連絡して、事故現場で届け出を行います。その後、保険会社に連絡をして保険金請求の手続きを進めます。

保険金請求書は、事故状況などを確認した後に保険会社から送付されるため、自分で用意する必要はありません。

必要な書類の例

  • 交通事故証明書
  • 記名被保険者の運転免許証
  • 車検証・契約内容が分かるもの（保険証券など）

事故に応じて必要になる書類の例

  • 対人事故の場合：診断書、診療報酬明細書、休業損害証明書、通院交通費明細書
  • 対物事故の場合：修理費用見積書、損害状況の写真
  • 車両事故の場合：修理費用見積書、損害状況の写真
  • 盗難の場合：車両盗難届出証明書

※書類によっては保険会社が取付けるものもあるため、詳細は各保険会社にご確認ください。

1-7.自動車保険を解約する際に必要な書類の例

自動車保険を保険期間中に解約する際は、保険会社所定の手続きが必要です。契約者本人が手続きを行うのが原則ですが、代理人（親族）による解約も可能な場合があります。

一般的に必要なものは、保険証券、印鑑、解約返戻金を受取る口座情報などです。保険会社によっては解約申込書への捺印が必要な場合があるため、事前に確認しておきましょう。

また、契約満期日での解約は、原則特別な手続きは不要ですが、自動継続特約が付いている場合は、事前に継続しないことの申し出が必要となるので注意が必要です。早めに契約内容を確認しておくことが大切です。

2.自動車保険手続き・必要書類に関するよくある質問（Q&A）

自動車保険の手続きや必要書類について、よくある質問とその回答をまとめました。

Q1.必要書類が足りない場合、手続きは進められないのでしょうか？

自動車保険の手続きにおいて必要書類が不足している場合、基本的に手続きは進められません。手続きをスムーズに進めるためには、事前に必要書類を把握し、準備しておくことが重要です。万が一、書類が手元にない場合は保険会社に相談し、代替の書類で対応が可能か確認してみましょう。

Q2.代理人でも保険の加入・更新手続きはできますか？

やむを得ない事情がある場合、親族であれば代理人でも保険の加入や更新手続きは可能です。ただし、契約者の委任状や代理人の本人確認書類、契約者本人の必要書類など、追加で書類が必要となる場合があります。代理で手続きを行う際は、事前に保険会社に問合せて必要書類を確認しましょう。

Q3.車を購入するにあたって、どのタイミングで自動車保険に加入手続きをすればよいですか？

自動車保険への加入手続きは車の購入後、納車日までに済ませましょう。納車日を保険始期日に設定することで、納車当日から補償を受けられます。車検証が作成されたタイミングで、早めに保険会社に連絡して手続きを進めることが大切です。

Q4.引越しの予定がある場合、いつまでに書類を準備すべきですか？

引越しの場合、自動車保険の住所変更手続きは保険会社によって必要な書類が異なります。インターネットで手続きできる場合は書類不要のケースが多いですが、代理店型の手続きでは変更届出書などの書類が必要になる場合があります。

なかには住所変更を通知義務としている保険会社もあるため、転居が確定した時点で、まず保険会社に連絡して必要な書類や手続き方法を確認しましょう。事前に準備しておけば、引越し後の手続きもスムーズに進められます。

3.事前準備でスムーズな自動車保険の手続きを

自動車保険の加入や更新、解約、名義変更、事故時の保険金請求など、さまざまな手続きには必要な書類があります。しかし、あらかじめどのような書類が必要になるのかを把握し、事前に準備しておくことで、手続きをスムーズに進めることができます。

自身の車の情報を確認できる車検証は常に車に備え付けておき、契約内容が分かる保険証券などは日頃から手元に保管しておきましょう。また、手続きの詳細は保険会社によって異なるため、不明な点があれば事前に確認しておくと安心です。