１.　取得

当社は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得・利用します。

２.　利用目的

当社が取得する就職応募者の個人情報の利用目的は次のとおりです。

• �@就職応募者との連絡（面接日時の案内、結果の連絡等）
• �A募集人材の要件に合うかどうかの選考資料
• �B今後の採用活動のための統計資料
• �C採用決定後における雇用管理上の基礎資料

３.　個人情報の提供先

当社は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。

• 法令に基づく場合
• 委託を行う場合（下記「3-1．個人データの取扱いの委託」をご覧ください。）

４.　安全管理措置に関する事項

当社は、取扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他、個人データの安全管理のため、取扱規程等の整備および安全管理措置に係る実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じます。
個人データの安全管理措置に関しては、社内規程において具体的に定めていますが、その内容は主として以下のとおりです。

• �@基本方針の整備

  個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「安全管理措置に関する事項」、「質問および苦情処理の窓口」等について本宣言を策定し、必要に応じて見直しています。

• �A個人データの安全管理に係る取扱規程の整備

  取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等についての規程を整備し、必要に応じて見直しています。

• �B組織的安全管理措置

  • 個人データの管理責任者等の設置
  • 就業規則等における安全管理措置の整備
  • 個人データの安全管理に係る取扱規程に従った運用
  • 個人データの取扱状況を確認できる手段の整備
  • 個人データの取扱状況の点検および監査体制の整備と実施
  • 漏えい事案等に対応する体制の整備

• �C人的安全管理措置

  • 従業者との個人データの非開示契約等の締結
  • 従業者の役割・責任等の明確化
  • 従業者への安全管理措置の周知徹底、教育および訓練
  • 従業者による個人データ管理手続の遵守状況の確認

• �D物理的安全管理措置

  • 個人データの取扱区域等の管理
  • 機器および電子媒体等の盗難等の防止
  • 電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止
  • 個人データの削除および機器、電子媒体等の廃棄

• �E技術的安全管理措置

  • 個人データの利用者の識別および認証
  • 個人データの管理区分の設定およびアクセス制御
  • 個人データへのアクセス権限の管理
  • 個人データの漏えい・毀損等防止策
  • 個人データへのアクセスの記録および分析
  • 個人データを取り扱う情報システムの稼動状況の記録および分析
  • 個人データを取り扱う情報システムの監視および監査

• �F委託先の監督

  個人データの取扱いを委託する場合には、個人データを適正に取り扱っている者を選定し、委託先における安全管理措置の実施を確保するため、外部委託に係る取扱規程を整備し、定期的に見直しています。

• �G外的環境の把握

  個人データを取り扱う国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。
  安全管理措置に関するご質問については、下記「５.　問い合わせ窓口」までお問合せください。

５.　問い合わせ窓口（ご相談への対応）

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に対し適切・迅速に対応いたします。
就職応募者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談につきましては、以下の窓口にて承ります。
なお、手続きの詳細については、情報開示等請求手続きのご案内をご覧下さい。